Специалист по документообороту

Вакансия компании: Aston Health В маркетинговую консалтинговую Компанию, которая работает на рынке здравоохранения уже 22 года, в связи с увеличением проектной деятельности требуется специалист по документообороту. Требования: - 100% грамотность. - Отличное знание ПК. - Опыт работы не менее 3 лет. Личные качества: - Возраст от 27 лет. - Отзывчивость. - Любовь к порядку. - Системное мышление. - Усидчивость. - Коммуникабельность. Условия: - достойная заработная плата (белая) - шаговая доступность от метро (ст. м. Добрынинская). - оформление в соответствии с ТК РФ. - Компания предоставляет постоянное профессиональное развитие и обучение. - дружный коллектив. - оклад 67 000 gros. Обязанности: - осуществление контроля за состоянием и поступлением документов по проектам, - приведение документов по проектам к соответствию регламенту по оформлению документов, принятому в организации, - участие в согласовании документов (договоров, актов и пр.) согласно внутренним распорядкам организации, - контроль отправки документов заказчикам и поставщикам услугам, а также возврат документов от заказчиков и поставщиков, - полное ведение документооборота проекта (подготовка текстов договоров, дополнительных соглашений, соглашений о сотрудничестве и т.п.), взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом, - осуществление учёта и регистрации входящих и исходящих документов, - ведение реестра движения документов по проектам, - осуществление сканирования и хранения сканированных файлов финальных версий документов, - помощь в подготовке и оформление документов для участия в тендере. Мы очень ждём трудолюбивого и аккуратного человека, который будет с удовольствием поддерживать порядок в документах и станет просто незаменимым членом команды.